Différentes missions de votre syndic de copropriété
La copropriété s’applique à des biens immobiliers dont la propriété appartient à plusieurs personnes. Il s’agit en général d’un immeuble ou d’un groupe d’immeubles dont les propriétaires possèdent chacun une partie privative et une quote-part des parties communes. Ainsi, pour gérer un immeuble en copropriété, il faut un syndic de copropriété qui joue un rôle central dans le fonctionnement de la copropriété, avec plusieurs missions rattachées à sa fonction. À cet effet, découvrez dans cet article les différentes missions de votre syndic de copropriété.
S’occupe de la gestion administrative de l’immeuble
Le syndic de copropriété est une organisation qui représente les copropriétaires d’un immeuble. Ainsi, en matière de gestion administrative, le syndic tient une liste complète et bien détaillée de tous les copropriétaires ainsi que les lots détenus par ces derniers.
Il s’occupe aussi de l’organisation des assemblées des copropriétaires qui doit avoir lieu au moins une fois par ans. Pour cette assemblée, le syndic en collaboration avec les différents membres s’accorde sur les principaux points à soulever. À la suite de cette réunion, le syndic doit s’occuper de la rédaction du compte rendu de la réunion ainsi que de la transmission du procès-verbal aux copropriétaires.
S’occupe de la comptabilité de la copropriété
Le syndic de copropriété, en plus de s’occuper des tâches administratives, doit aussi s’occuper de la comptabilité du syndicat. En effet, le syndic dans ses obligations doit se charger des points comptables de chaque copropriétaire afin d’être en mesure de fournir des réponses aux conseils syndicaux en cas de besoins.
De plus, pour mieux assurer leurs fonctions et bien jouer leur rôle, le syndic à besoins de certains moyens. À cet effet, un budget prévisionnel est établi pour chaque année. Ceci étant, le syndic doit faire un bilan de sa gestion financière au cours de la conférence annuelle des copropriétaires et demander leurs approbations.
Gérer le personnel de la copropriété
En effet, tous les travailleurs de la copropriété sont en réalité embauchés par le syndicat des copropriétaires. De ce fait, ils sont sous tutelles directes du syndic. Ainsi, le syndic peut donc les recruter comme des employeurs ou les licencier en cas d’incompétences dans leurs domaines ou en cas de fautes graves.
Grosso modo, le syndic s’occupe des bulletins de salaire des employés, la gestion des salariés en congés, les arrêts maladie ou maternité des salariés, etc. Cependant, il faut savoir qu’avant de recruter plus de personnel, le syndic a besoin de l’aval du syndicat. Et elle s’obtient uniquement en assemblée générale.
Représenter le syndicat des copropriétaires et s’occuper de l’entretien de la copropriété
Notez que le syndic de copropriété est le visage de la copropriété. C’est une personne morale qui a pour rôle de représenter et de défendre les intérêts de la copropriété. Pour ce faire, il n’a même pas besoin d’une quelconque autorisation du syndicat des copropriétaires avant d’agir. Par exemple, si l’on intente une action en justice contre la copropriété, le syndic représente et défend la copropriété.
Enfin, il a aussi pour mission d’entretenir la copropriété. En copropriété, le syndic représente et gère un des copropriétaires qui possèdent un immeuble. Ainsi, ce rôle exige d’eux un entretien régulier de l’immeuble. Aussi, s’il faut effectuer des travaux de maintenance ou de rénovation dans l’immeuble, le syndic s’en charge.
